Préparer ses entrepôts pour l’hiver : organisation, sécurité et ergonomie

Quand les températures descendent et qu’il fait de plus en plus froid, l’hiver est une période spécifique pour de nombreux secteurs, notamment celui de la logistique. Pour une entreprise, préparer son entrepôt aux températures plus froides n’est pas seulement un ajustement saisonnier, mais une démarche stratégique. Le froid impacte directement la sécurité, la productivité et le bien-être des collaborateurs.

Les difficultés sont multiples : le froid ralentit les cadences, le risque pour les salariés augmente, et l’adaptabilité des matériels ainsi que de l’ergonomie devient essentielle. Un véritable défi consiste à créer un environnement de travail sûr et performant, répondant aux exigences de l’hiver, tout en assurant la continuité des activités logistiques et de stockage.

Dans cet article, nous vous proposons un guide pratique pour anticiper et gérer l’hiver : de l’organisation de l’espace de travail à la bonne marche des installations, en passant par la sécurité des équipes et le confort au travail. Une préparation utile pour faire face avec sérénité à l’hiver et transformer cette contrainte en levier de performance durable pour l’entreprise.

Pourquoi l’hiver impacte-t-il le travail en entrepôt et en logistique ?

La période hivernale constitue une épreuve singulière pour le travail en entrepôt et l’activité logistique, compte tenu du froid et des conditions rencontrées. La productivité des entreprises se trouve ainsi affectée, tant en interne que dans les transports, non seulement en raison de la performance attendue des salariés, mais aussi pour la sécurité des travailleurs et le bon fonctionnement de l’équipement. Le froid intense peut freiner la cadence de travail d’une équipe en demandant au corps de plus gros efforts, exposant alors à un risque de troubles musculosquelettiques.

Les variations de température et d’humidité peuvent également perturber les opérations logistiques. En effet, les matériaux et produits stockés réagissent différemment au froid, ce qui peut engendrer des difficultés dans leur manutention ou leur transport. Les opérateurs doivent souvent travailler dans des conditions moins ergonomiques, ce qui implique d’adapter régulièrement les méthodes de manutention et de s’approprier rapidement les outils technologiques modernes comme les systèmes de picking automatisés.

Par conséquent, se préparer à l’hiver devient nécessaire pour les entreprises qui doivent se doter de stratégies proactives afin d’anticiper ces difficultés hivernales, permettant ainsi de maintenir les activités logistiques de l’entreprise en termes de continuité et de productivité tout au long de l’année.

Organisation et logistique : adapter le stockage et les flux pour l’hiver

Le commencement de l’hiver nécessite des dispositions particulières dans l’organisation logistique pour assurer la continuité fonctionnelle et la sécurité de l’entrepôt. Une bonne organisation du stockage et une gestion fluide des flux sont essentielles pour éviter une interruption d’activité.

Réorganisation des espaces de stockage

Dans un premier temps, il convient d’adapter les espaces de stockage à l’hiver. Les produits sensibles à des variations thermiques doivent être positionnés stratégiquement, isolés et protégés des températures froides. Une redistribution de ces produits dans des zones à température contrôlée assure leur meilleure conservation. Par ailleurs, optimiser l’espace est pertinent et même nécessaire à l’efficacité du stockage d’hiver en évitant la surcharge des rayonnages et une répartition uniforme du poids.

Fluidification des flux logistiques

Ensuite, il convient de réorganiser les flux internes afin d’assurer la continuité du fonctionnement en période de contraintes saisonnières. Par exemple, l’organisation rigoureuse des zones d’entrée et de sortie s’avère déterminant dans la limitation des temps d’attente et des pertes de flux énergétiques. La séparation clairement définie des voies de circulation démontre son utilité pour éviter la saturation logistique.

Planification proactive des approvisionnements

Il est également crucial de prévoir les besoins d’approvisionnement. Avec l’augmentation anticipée de la demande due à l’hiver, notamment à la période des fêtes, la coordination avec les fournisseurs est à consolider afin de s’assurer d’une bonne gestion des stocks. Enfin, le renforcement de la communication avec les équipes permet une meilleure adaptation face aux contraintes saisonnières et à la continuité de l’activité.

Sécurité et prévention : protéger les salariés et les collaborateurs face au froid

Face aux rigueurs de l’hiver, préserver la sécurité et le bien-être des salariés est fondamental pour prévenir les risques liés au froid. Au préalable, il convient de vérifier l’intégrité des bâtiments afin d’éviter les infiltrations d’air froid. Ensuite, l’isolation thermique doit être optimisée pour veiller à ce que la température ambiante soit suffisante pour le confort, tout en favorisant les économies d’énergie.

Équipements individuels et collectifs

Le choix du matériel est sans conteste un facteur essentiel à la protection des collaborateurs. Les vêtements de travail adaptés, tels que les vêtements thermiques et gants isolants, sont à privilégier pour les salariés exposés au froid. Il est également possible, pour les employeurs, de fournir des éléments chauffants et un ensemble de lampes chauffantes ou radiateurs d’appoint afin d’améliorer le confort thermique sur les postes fixes.

Aménagement des espaces de travail

La mise en forme des espaces a également son importance. En effet, lorsqu’il s’agit de concevoir des entrepôts, il est indiqué de limiter les circulations d’air en pensant utilement les flux de circulation. Les espaces de repos doivent être correctement isolés et dotés des accessoires permettant aux collaborateurs de ne pas avoir froid lorsqu’ils sont statiques et qu’ils se restaurent. La bonne signalisation aide à orienter les salariés vers des espaces abrités en cas de mauvais temps.

Formation et sensibilisation

La mise en œuvre d’une approche de sécurité performante ne peut négliger la formation et la sensibilisation des salariés aux risques liés au froid. Ils doivent être informés des démarches à suivre au cas où apparaîtraient des symptômes d’hypothermie. Mettre en place une culture préventive permet de réduire le risque d’accidents et d’améliorer les conditions de travail en période hivernale.

Pour conclure, la mise en place d'une veille météorologique proactive permet d’anticiper le risque de froid intense et d’ajuster son fonctionnement pour assurer la protection des collaborateurs.

Ergonomie et posture : préserver la santé et le confort des équipes

L’ergonomie dans l’espace de travail et dans les entrepôts, qui est une pratique mise au point pour réduire les facteurs de risques des salariés, repose sur l’idée que les postures de travail des intervenants doivent être optimisées. Dans un milieu où sont régulièrement exécutées des tâches physiques, procéder à des gestes ergonomiques devient primordial de façon à prévenir les TMS, susceptibles d’avoir des conséquences préjudiciables pour la santé des collaborateurs.

Les fondamentaux de l'ergonomie en entrepôt

La première action qui doit être mise en œuvre pour garantir le maintien d’une posture adéquate consiste à réaliser l’aménagement des postes de travail de manière à réduire la réalisation des efforts injustifiés. Les surfaces de travail doivent être à la bonne hauteur, afin d’éviter le maximum de flexions répétées. L’utilisation de matériel ajustable, par exemple d’équipements tels que les chariots élévateurs à hauteur ajustable, doit être favorisée pour le transport des charges lourdes, limitant ainsi les efforts physiques intenses à réaliser par les salariés.

Techniques de levage et manutention

L’apprentissage des techniques de levage sécuritaires est essentiel. Ainsi, on effectuera du levage manuel en fléchissant ses genoux au lieu de plier son dos. Une bonne posture de levage : dos droit, genoux pliés, charges près du corps. Des formations à la manutention adaptée organisées régulièrement permettent de sensibiliser les travailleurs aux modes de lever qui minimisent les contraintes physiques et les risques de blessure.

Optimiser le bureau des collaborateurs administratifs

Si les employés d’entrepôt sont souvent associés à des tâches physiques, on ne peut pas non plus omettre les collaborateurs administratifs, qui doivent, eux aussi, disposer d’un poste de travail préventif à des TMS, car cela implique de disposer de son écran à hauteur des yeux et de chaises permettant de garder le dos bien droit. Les bureaux assis-debout constituent, de ce fait, des alternatives flexibles permettant de changer de posture au cours de la journée.

Mises en œuvre pratiques et gains à long terme

Afin de réussir la mise en œuvre d’un projet ergonomique, il est fondamental d’impliquer les travailleurs et les encadrants. Un projet ergonomique bien conduit ne peut que réduire les problèmes de santé des salariés, croître avec leur efficacité et leur plaisir au travail, ce qui ne peut qu’abaisser les taux d’absentéisme et le coût des soins médicaux.

• Formation sur l’ergonomie des postes de travail

• Évaluations des postes de travail

• Mise en œuvre de dispositifs de levage modernes 

Réaliser des choix en faveur de l’ergonomie se présente donc comme un enjeu stratégique pour toute entreprise désireuse de créer un environnement de travail optimal, tant en matière de santé que de productivité. En évitant les problèmes d’ordre postural et en assurant le bien-être des collaborateurs, les entreprises visent à garantir la pérennité et l’efficacité de leur activité.

Maintenance et équipements : un guide pratique pour un entrepôt prêt pour l’hiver

Une stratégie associant maintenance, équipements adaptés et sécurité

Pour bien préparer son entrepôt à l’hiver, il faut adopter une stratégie associant maintenance, équipements adaptés et sécurité. Débutez par un audit des installations pour repérer d'éventuelles faiblesses. 

Contrôle et comptage : gagnez du temps lors de vos inventaires de fin d’année

La période hivernale coïncide souvent avec la fin d’année et les inventaires. Pour gagner du temps et fiabiliser vos opérations de comptage, il est essentiel de disposer d’outils de pesage et de contrôle adaptés.

La balance compteuse JSD se distingue par sa compacité, sa précision et sa simplicité d’utilisation.
Idéale pour les quincailleries, ateliers, magasins ou zones de préparation de commandes, elle offre :

• une lecture rapide grâce à ses trois écrans LCD,

• 10 mémoires de poids unitaires,

• un plateau inox résistant,

• une alimentation secteur et batterie interne pour plus d’autonomie.

Cette solution facilite la gestion des stocks et contribue à la fiabilité de vos inventaires, même dans des environnements exigeants.

Pour les besoins de comptage en mobilité, pensez aussi aux transpalettes peseurs compteurs, parfaits pour peser et compter directement en zone de stockage.

Notre modèle de transpalette manuel peseur, avec une capacité de 2 000 kg, assure une manutention fluide et un contrôle de poids précis. Son clavier tactile intuitif permet les fonctions de pesée brut, tare, net et totalisation, avec correction automatique du zéro et roues en polyuréthane pour une maniabilité optimale. Une solution fiable pour allier mobilité, ergonomie et efficacité lors de vos opérations logistiques hivernales.

Contactez-nous pour toute demande en matière de comptage, pesage ou optimisation de vos opérations logistiques, nos experts vous orienteront vers la solution la plus adaptée à votre activité.

L’importance des vérifications périodiques

Remplacez les équipements vieillissants, envisagez des systèmes robotiques. Ces systèmes innovants, conçus pour améliorer l’ergonomie des opérateurs, allègent leur charge physique, boostent leur productivité et réduisent le risque de blessure.

Maintenance préventive et continuité d’activité

Il est essentiel de veiller à la continuité des opérations hivernales avec une maintenance préventive. Cela passe par des contrôles réguliers du chauffage et des portes, pour que la chaleur ne s’échappe pas.

Associé à l’ergonomie, le renouvellement de l’agencement de l’entrepôt est un élément majeur de l’efficacité dans le respect des règles de sécurité. La culture de sécurité passe aussi par la formation du personnel sur les gestes d’urgence pour l’hiver.

Si l’on y ajoute des équipements modernisés à une stratégie de maintenance préventive, il y aura davantage de sécurité au sein de l’entrepôt, dans l’éventualité d’un hiver rigoureux.