Besoin d'optimiser votre archivage ?

Grand nombre de professionnels débutent leur activité sans penser à l’archivage des documents administratifs. Au bout d’un an, de nombreuses boîtes d’archives, classeurs et tas de papiers commencent à s’empiler dans les quelques armoires présentes au sein des bureaux (impôts, dossiers médicaux, études de notaires, registres comptables, factures, bons de commandes et livraisons, exemplaire de publicité, catalogues fournisseurs, etc.)

La loi impose de garder certains documents au moins 5 ans, parfois plus. Il est donc indispensable de les stocker de manière optimale.

Les rayonnages comme solution d’archivage

Pour faciliter le rangement et le stockage de ces nombreux documents qui encombrent vos espaces, Actiflip vous propose plusieurs types de rayonnages en fonction des besoins de chacun :

• Flip : «LE» rayonnage d’archives. Très simple, tant dans sa conception que dans son utilisation, il est conçu spécialement pour le rangement de dossiers importants. Ce rayonnage est prévu, selon configuration de vos locaux, pour un stockage en simple ou double face.

• Epsilon : un rayonnage modulable et design pour bureaux, conçu pour équiper vos locaux administratifs. Avec sa large gamme d’accessoires (séparations coulissantes, casiers, tiroirs télescopiques, portes...), ce rayonnage vous permet d’agencer vos bureaux de manière fonctionnelle, afin que vous et vos employés disposiez d’un outil d’organisation efficace.

• Ad’vance : rayonnage tôlé pour compléter vos salles d’archives. Celui-ci vous permettra de stocker caisses d’archives, cartons lourds, etc. De nombreux accessoires sont disponibles pour ce rayonnage afin de s’adapter à votre structure.

• Epsivol : pour aller plus loin dans votre stockage. Il vous permettra d'entreposer du matériel informatique, du mobilier, des gros cartons, etc.

L’organisation de vos archives et bureaux

C’est bon, vous y êtes, votre salle d’archives, bureau ou zone de stockage est équipée en rayonnages Actiflip et bien sûr en parfaite harmonie avec les coloris de votre société pour la petite touche de "design" supplémentaire.

Notre astuce organisation :

• Table rase : jetez les publicités, les anciens catalogues fournisseurs, les annuaires et tous ce qui ne vous servira plus.

• Le tri : organisez vos documents de façon à rassembler. A vous de choisir, l’année, type de documents, importance, etc.

• Etiquetez : pour retrouver plus facilement vos dossiers et vos boîtes d’archives.

• L’ordre de rangement : celui-ci est dépendant de votre implantation mais il est conseillé de mettre les documents les moins importants dans le fond, en débutant par le haut-gauche du rayonnage.

De la conception à la réalisation de votre projet

Chez Actiflip, vous disposez en plus des produits, d’un service d’accompagnement.

L’expérience des adhérents Actiflip vous permet de concevoir l’aménagement et l’équipement de vos locaux, en respectant les contraintes propres à votre activité et votre budget. Pour accompagner votre investissement, nous vous proposons :

• Une écoute attentive pour une meilleure analyse de vos besoins ;

• Un savoir-faire reconnu pour une réponse adaptée à votre attente ;

• Un service de proximité à votre dimension ;

• Une prestation de qualité conforme à découvrir ici. Le montage, rien de plus simple ! Nous pouvons vous proposer un service de montage, néanmoins, les rayonnages Actiflip sont prévus pour un montage simple et rapide. Pour plus d’aisance dans l’assemblage des tablettes sur les poteaux, prévoyez un maillet.