Müssen Sie Ihre Archivierung optimieren ?

Viele Fachleute beginnen ihre Tätigkeit, ohne sich Gedanken über die Archivierung von Verwaltungsdokumenten zu machen. Am Ende des Jahres beginnen sich zahlreiche Archivboxen, Ordner und Papierstöße in den vorhandenen Büroschränken zu stapeln (Steuern, medizinische Unterlagen, Notariatsakte, Buchführungsunterlagen, Rechnungen, Bestell- und Lieferscheine, Werbemittel, Lieferantenkataloge usw.)

Bestimmte Dokumenten müssen laut gesetzlichen Vorgaben mindestens 5 Jahre, manchmal länger, aufbewahrt werden. Sie müssen daher optimal gelagert werden. 

Regale als Archivierungslösung

Actiflip bietet Ihnen je nach Bedarf mehrere Regalarten, um die Aufbewahrung und Lagerung dieser vielen Dokumente zu erleichtern, die Ihre Räume belasten:

• Flip: „DAS“ Archivregal. Dieses sowohl in seiner Konzeption als auch seiner Verwendung besonders einfache Regal wurde speziell für die Aufbewahrung umfangreicher Akten konzipiert. Dieses Regal kann je nach Konfiguration Ihrer Räumlichkeiten zur ein- oder zweiseitigen Lagerung verwendet werden.

• Epsilon: ein flexibles Designregal für Büros, das für Ihre Verwaltungsräume konzipiert ist. Mit seiner großen Zubehörauswahl (verschiebbare Fachteiler, Trennkästen, Teleskopschubladen, Türen...) ermöglicht Ihnen dieses Regal die funktionelle Einrichtung Ihrer Büros, damit Sie und Ihre Mitarbeiter über ein effizientes Organisationsmittel verfügen.

• Ad’vance: Stahlblechregal als Ergänzung Ihrer Archivräume. Es ermöglicht Ihnen die Lagerung von Archivkisten, schweren Kartons usw. Für dieses Regal ist umfangreiches Zubehör erhältlich, damit es an Ihre Einrichtung angepasst werden kann.

• Epsivol: damit gehen Sie bei Ihrer Lagerung einen Schritt weiter. Es ermöglicht Ihnen die Lagerung von Computerausrüstung, Möbeln, großen Kartons usw.

Organisation Ihrer Archive und Büros

Gut, Sie haben es geschafft, Ihr Archivraum, Büro oder Lagerbereich ist mit Actiflip-Regalen ausgestattet und passt natürlich als kleiner zusätzlicher „Design-“Touch perfekt zu den Farben Ihrer Firma.

Unser Organisationstipp:

• Tabula rasa: werfen Sie Werbematerial, alte Lieferantenkataloge, Verzeichnisse und alles, was Sie nicht mehr brauchen, weg.
• Trennung: ordnen Sie Ihre Dokumente nach Gruppen. Entscheiden Sie, nach Jahr, Dokumentenart, Wichtigkeit usw.
• Etikettieren Sie: um Ihre Akten und Archivboxen leichter wiederzufinden.
• Aufbewahrungsordnung: diese hängt von Ihrer Einrichtung ab, wir empfehlen aber, die Dokumente, die am wenigsten wichtig sind, nach hinten zu legen, oben links im Regal beginnend.

Von der Konzeption bis zur Umsetzung Ihres Projekts

Bei Actiflip steht Ihnen neben den Produkten auch ein Betreuungsdienst zur Verfügung.

Mit Hilfe der erfahrenen Actiflip-Mitglieder können Sie die Einrichtung und Ausstattung Ihrer Räumlichkeiten entsprechend Ihrer Tätigkeit und Ihrem Budget planen. Unser Leistungsangebot für Ihre Investition:

Wir hören Ihnen aufmerksam zu, um Ihre Anforderungen besser analysieren zu können;

Wir verfügen über anerkanntes Know-how, um Ihren Erwartungen gerecht zu werden;

Wir sind ein Nahversorgerdienst für Ihren Bedarf;

Hier können Sie die entsprechende, qualitativ hochstehende Dienstleistung entdecken. Die Montage, nichts einfacher als das! Wir bieten Ihnen gerne einen Montageservice an, jedoch sind die Actiflip-Regale für eine einfache, schnelle Montage vorgesehen. Verwenden Sie einen Hammer, um die Fachböden leichter in die Stützen einzusetzen.